Mengawali tahun baru 2024, Perpustakaan B.J. Habibe PNUP membekali pengetahuan dan keterampilan staf pustakawan workshop singkat terkait optimalisasi layanan dan promosi Perpustakaan berbasis media sosial. Workshop yang diikuti oleh seluruh staf Perpustakaan PNUP tersebut menghadirkan narasumber Ayu Anggraini, S.Tr.T., M.Com. staf humas dan kerjasama PNUP.
Kepala. UPT. Perpustakaan dalam sambutan pembukaan kegiatan menyampaikan bahwa kehadiran berbagai platform media social sudah menjadi kebutuhan dasar setiap individu maupun lembaga dalam mengkomunikasikan eksistensinya Hampir semua pengguna internet memanfaatkan platform Media Sosial dalam berkomunikasi, karena karakteristiknya yang mudah, murah dan jangkauan yang lebih luas. Melalui Media Sosial, lembaga pengelola dan penyedia layanan informasi seperti Perpustakaan akan lebih mudah menjangkau stakeholder Perpustakaan sehingga sangat efektif menjadi media promosi Perpustakaan dan media komunikasi interaksi dengan pemustaka. Informasi sumberdaya koleksi, program layanan dan kegiatan-kegiatan Perpustakaan lainnya berbasis media social dengan mudah, cepat dan murah dapat menjangkau pemustaka.
Ayu Anggraini dalam penyajian materinya menekankan beberapa aspek dalam pemanfaatan media social dalam pengelolaan layanan perpustakaan yang perlu diperhatikan sehingga dapat menarik perhatian stakeholder kita diantaranya, konten media social tampilannya harus menarik, mulai dari desain grafis, pemilihan warna, dan penggunaan fitur khusus setiap platform akan membuat profil perpustakaan kita lebih menarik. Kemampuan pengelolaan konten, kita harus menjaga konsistensi, penggunaan aplikasi bantu dapat membantu kita menjadwalkan posting dan memudahkan pengelolaan komentar dan pesan dari pengguna. Lebih lanjut beliau memaparkan bagaimana trik membuat materi konten yang menarik, seperti penggunaan cerita, konten yang relevan, dan penggunaan hashtag yang tepat akan menjadi kunci kesuksesan dalam mengelola media social kita.
Melalui workshop ini diharapkan pustakawan PNUP kedepannya mampu mengoptimalkan ketersediaan platform media social dalam mengkomunikasi program-program kegiatan Perpustakaan kepada sivitas akademika PNUP. Mendorong minat pemustaka berkunjung ke paerpustakaan, dapat mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya koleksi yang dimiliki baik yang cetak maupun elektronik yang kita miliki, seperti koleksi e-book, repository, dan junal ilmiah khususnya yang diterbitkan dilingkungan PNUP.
